Gezonde levensstijl is belastingvrij te stimuleren
Voor een werkgever is het belangrijk dat zijn werknemers er een gezonde levensstijl op nahouden. Als een werknemer gezond is en hierdoor minder vaak verzuimt, kan dit veel geld schelen. Nu heeft een werkgever de levensstijl van zijn personeel natuurlijk niet in de hand, maar hij kan wel proberen hierop invloed uit te oefenen door hen bijvoorbeeld te laten fitnessen of door fietsen te verstrekken. Onder voorwaarden kan dit onbelast gebeuren.Met betrekking tot het stimuleren van een gezonde levensstijl van werknemers kan de werkgever onder voorwaarden onder meer bedrijfsfitness, fiets van de zaak, gezonde uitstapjes, cursus 'stoppen met roken', stoelmassage en overige arboverstrekkingen onbelast verstrekken of de kosten hiervan vergoeden.
Bedrijfsfitness
Als een werkgever zijn werknemers de mogelijkheid biedt aan conditie- of krachttraining te doen, kan deze verstrekking (of de vergoeding van de kosten als de werknemers zelf de rekening betalen) onder de volgende voorwaarden onbelast blijven.
• De fitness moet plaatsvinden onder deskundig toezicht.
• Minimaal 90% van alle werknemers met dezelfde arbeidsplaats moet aan de fitness kunnen deelnemen; het is niet vereist dat minimaal 90% hiervan ook echt gebruikmaakt.
• De fitness moet plaatsvinden in een vestiging van de onderneming óf in een fitnesscentrum dat door de werkgever is aangewezen óf in meerdere vestigingen van één fitnessbedrijf waarmee de werkgever een overeenkomst heeft afgesloten.
Buiten werktijd
Als de onderneming werknemers laat fitnessen maar er niet aan alle hiervóór beschreven voorwaarden wordt voldaan, wordt deze verstrekking beschouwd als loon in natura. De werkgever moet dan loonheffingen inhouden en afdragen over de waarde van de fitness. Hierbij moet hij uitgaan van de toegangsprijs die de werknemers zouden moeten betalen als zij voor eigen rekening zouden fitnessen.
Overigens gold in het verleden als extra voorwaarde dat de fitness voornamelijk onder werktijd moest plaatsvinden, maar deze eis is per 1 januari 2007 vervallen. Het is dus toegestaan om bedrijfsfitness buiten werktijd te organiseren.
Fiets
Een werkgever mag een fiets onbelast vergoeden of verstrekken aan zijn werknemers, mits zij deze geheel of gedeeltelijk gebruiken voor woon-werkverkeer.
Hierbij gelden de volgende voorwaarden.
• De werknemer gebruikt de fiets op minimaal de helft van het totale aantal werkdagen voor woon-werkverkeer. Het is hierbij niet noodzakelijk dat hij de fiets voor de gehele reisafstand gebruikt. Het is dus bijvoorbeeld toegestaan een fiets onbelast te vergoeden/verstrekken als de werknemer hiermee van huis naar het station fietst en de resterende reisafstand per openbaar vervoer aflegt.
• De werkgever heeft in het huidige kalenderjaar en in de twee voorafgaande jaren geen fiets vergoed of verstrekt.
• De waarde van de fiets is niet hoger dan € 749, inclusief omzetbelasting. Bij een hogere waarde moet de werkgever het meerdere tot het loon van de werknemer rekenen.
Naast het onbelast vergoeden/verstrekken van een fiets mag een werkgever ook één of meerdere accessoires verstrekken of vergoeden, zoals een regenpak of extra slot. De totale waarde hiervan mag niet hoger zijn dan € 82 per jaar.
Zie ook het artikel: De Fiets in de Werkkostenregeling >>
Gezonde uitstapjes
Een werkgever die een (gezond) personeelsuitstapje organiseert hoeft hierover geen loonheffingen in te houden en af te dragen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan.
• Minimaal 75% van de werknemers van een afdeling of vestiging moet aan het uitstapje kunnen deelnemen.
• Hierbij is niet vereist dat minimaal 75% ook echt meegaat.
• Het uitstapje moet een gezamenlijk karakter hebben, wat inhoudt dat men gelijktijdig aan de activiteit moet deelnemen.
Cursus 'stoppen met roken'
Steeds meer werkgevers voeren een actieve antirookcampagne, onder meer door aan rokers geen aparte rookruimte ter beschikking te stellen zodat zij naar buiten moeten om een sigaret te kunnen opsteken. Een meer positieve stimulans is het aanbieden van een cursus 'stoppen met roken'. Zo’n cursus is in beginsel onbelast te vergoeden of te verstrekken, ongeacht de hoogte van de cursusprijs. De enige voorwaarde voor een onbelaste vergoeding/verstrekking is dat uw onderneming moet beschikken over een arboplan en dat de cursus hiervan onderdeel uitmaakt.
Stoelmassage
Werkgevers mogen hun personeel onder de volgende voorwaarden onbelast een stoelmassage aanbieden:
• de onderneming beschikt over een arboplan;
• de stoelmassage maakt onderdeel uit van het arboplan;
• de massage vindt onder werktijd plaats;
• de werkgever laat zijn personeel geen eigen bijdrage betalen voor de massage;
• de massage is voor de werknemer geen aanmerkelijke privébesparing.
Wordt niet aan alle voorwaarden voldaan, dan moet de werkgever de waarde van de massage tot het loon van de werknemer(s) rekenen.
Overige arboverstrekkingen
Veel werkgevers zijn op grond van de Arbeidsomstandighedenwet genoodzaakt hun werknemers in het kader van de veiligheid één of meerdere beschermingsmiddelen of andere zaken te verstrekken. Andere arboverstrekkingen zijn weliswaar niet verplicht, maar passen wel bij een goed arbobeleid. Dergelijke verstrekkingen – of de vergoeding van de kosten hiervan – kunnen altijd onbelast blijven.
Dit geldt bijvoorbeeld voor:
• een aanstellingskeuring,
• een verplichte medische keuring,
• een (niet verplicht) preventief medisch onderzoek,
• een griepprik,
• een veiligheids- of zonnebril,
• speciale kleding en een EHBO-cursus, mits deze onderdeel uitmaakt van het arboplan van de onderneming en van de werknemer geen eigen bijdrage wordt gevraagd.
Advies
Het verstrekken van gezonde geschenken aan werknemers, bijvoorbeeld ter gelegenheid van een feestdag, kan nooit volledig onbelast blijven. U kunt er echter voor kiezen de loonheffing voor uw rekening te nemen door de eindheffing toe te passen. Als u dan wilt dat de kosten niet te veel oplopen, is het verstandig de waarde van de geschenken op jaarbasis niet hoger te laten worden dan € 70 per werknemer. In dat geval geldt namelijk het eindheffingstarief van 20%. Komt u boven de grens van € 70, dan geldt voor het meerdere het gebruteerde tabeltarief dat kan oplopen tot meer dan 108,3%.
Met ingang van 1 januari gaat de nieuwe Werkkostenregeling van start. Hierdoor verandert er veel in de de kostenvergioedingen en verstrekkingen. Lees hierover meer >>
Bron: De SalarisAdviseur
Salarisjobs BV(©)2012. Alle rechten voorbehouden
(©) Actilus - Breda