Verrekening met het loon: een overzicht van de (on)mogelijkheden
Vaak staat u voor de vraag of u bepaalde schulden van werknemers met het loon mag verrekenen. Op dit punt zijn er twee verschillende situaties denkbaar:• verrekenen tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst
• verrekenen aan het einde van de arbeidsovereenkomst (de eindafrekening)
Verrekenen tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst
U mag tijdens de duur van het dienstverband alleen in een aantal specifieke gevallen bedragen met het loon verrekenen. Het moet dan namelijk gaan om een opeisbaar bedrag dat verband houdt met:
• Een door de werknemer verschuldigde schadevergoeding. Een voorbeeld is de opzettelijk schade, die een werknemer heeft toegebracht aan een bedrijfswagen.
• Een door de werknemer verschuldigde boete. Denk bijvoorbeeld aan een boete die de werknemer verbeurt als hij een verbod van nevenwerkzaamheden overtreedt. U mag in dit geval maximaal 10% van het loon verreken met de verschuldigde boete.
• Een geldlening. Om deze geldlening met uw loon te mogen verrekenen moet u wel beschikken over een schriftelijke geldleningovereenkomst waaruit blijkt dat de lening uit uw loon mag worden afgelost.
• Onverschuldigd betaald loon.
• De huurprijs van een woning, gereedschap of van een werktuig dat een werknemer van de werkgever gehuurd heeft.
In alle andere gevallen is verrekening met het loon dus niet toegestaan. Bovendien mag u nooit verrekenen met dat deel van uw loon dat onder de zogenaamde beslagvrije voet valt. Dit is een bedrag dat overeenkomst met 90% van de bijstandsnorm. Dit bedrag moet elke werknemer van de overheid tenminste aan loon ontvangen.
Verrekenen aan het einde van de arbeidsovereenkomst
De verrekeningsmogelijkheden zijn bij het einde van de arbeidsovereenkomst ruimer dan tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst. Bij het einde van de arbeidsovereenkomst mag u geldbedragen met de eindafrekening verrekenen als:
• Er sprake is van een opeisbare vordering.
• Een studieschuld
Een studiekostenbeding of een studieovereenkomst bepaalt dat de betreffende werknemer (een deel van) gemaakte studiekosten moet terugbetalen als de arbeidsovereenkomst tijdens of in een bepaalde periode na afronding van de studie eindigt. De openstaande studieschuld kan alleen bij de eindafrekening worden verrekend als:
• er een schriftelijk studiekostenbeding of studiekostenovereenkomst is
• de terugbetalingsregeling vermindert naar mate de arbeidsovereenkomst langer heeft voortbestaan sinds de afronding van de studie
Tot slot kan een rechter tot het oordeel komen dat het niet redelijk is dat u bepaalde studiekosten terugvordert, met name als uw organisatie zelf heeft aangestuurd op de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
Door: Richard Ouwerling, Pellicaan Advocaten
Bron: HR Base
Salarisjobs BV(©)2012. Alle rechten voorbehouden
(©) Actilus - Breda