Medewerker PSA bij een wetenschappelijke organisatie

Icon clock 40 uur
Icon pin Den haag
23 maart 2022

Onze opdrachtgever is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Samen met de teamleider PSA en de andere senior salarisadministrateur vorm je het kernteam van de PSA die veranderingen in gang zet, verantwoordelijk is voor de salarisrun en het MT van advies voorziet.
De Personeels- en Salarisadministratie is onderdeel van de afdeling P&O. In totaal werken er tweeëntwintig medewerkers bij P&O, verdeeld over drie teams: Beleid en projecten (B&P), Personeels- en salarisadministratie (PSA) en P&O Advies. De afdeling PSA verzorgt de personeels- en de salarisadministratie voor zo’n 700 medewerkers.

Functieomschrijving

Als medewerker PSA werk je aan de algemene ondersteuning in het HR- en Salarissysteem, de salarisverwerking, het vervullen van een vanuit een frontdesk rol en het maken van rapportages. Dat betekent dat je bezig bent met:

  • Het voorbereiden en verwerken van mutaties in de systemen;
  • Het verrichten van controlewerkzaamheden en het maken van salarisberekeningen;
  • Vanzelfsprekend ben je in deze rol in staat zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking te verzorgen;
  • Verder ben je samen met de Functioneel Beheerder verantwoordelijk voor het onderhoud op de in gebruik zijnde systemen binnen de PSA;
  • Daarnaast geef je voorlichting en advies aan medewerkers over administratieve en arbeidsvoorwaardelijke zaken en werk je veel samen met de P&O adviseurs in de nog in te richten frontdeskfunctie;
  • Tenslotte ben je in staat zowel standaard- als maatwerkrapportages te maken op het gebied van P&O en Salarisadministratie ten behoeve van de interne organisatie. Denk hierbij aan stuurgetallen en trendlijnen waarmee je de organisatie ondersteunt in haar doel: een verdere groei naar volwassenheid.

Functie-eisen

  • Je bent een allrounder op het gebied van Personeels- en Salarisadministratie;
  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde opleiding op gebied van
    salarisadministratie;
  • Relevante werkervaring bij voorkeur op het gebied van salarisadministratie financieel en
    boekhoudkundig inzicht;
  • Uitstekende kennis van Office en je bent een Excel- deskundig;
  • Kennis en affiniteit m.b.t. data analyses en financiën om rapportages en
    analyses te kunnen verzorgen en toe te lichten;
  • Bij voorkeur ervaring met Beaufort en Youforce van Visma/Raet;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je hebt namelijk veel
    contacten met zowel interne medewerkers als met externe partijen;
  • Verder behoud je in stressvolle situaties het overzicht, ben je initiatiefrijk, accuraat, betrokken,
    heb je een sterke teamgeest en sta je open voor verandering en vernieuwing;
  • Je bent pro-actief
    en signaleert ontwikkelingen in het vakgebied welke je samen met het team vertaalt in concrete
    acties en het liefst heb je ook nog humor.

Aanbod

  • De mogelijkheid tot een
    vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Salaris maximaal € 4.514,- euro bruto per maand, afhankelijk van opleiding
    en relevante werkervaring en op basis van een 38-urige werkweek;
  • Een 13e maand;
  • 42 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Ruime opleidingsmogelijkheden en vitaliteitsondersteuning (waaronder bedrijfsfitness);
  • Gunstige ouderschapsverlofregeling en vele andere tegemoetkomingen;
  • De mogelijkheid om hybride te werken (deels op kantoor deels vanuit huis);
  • Een thuiswerkvergoeding en een vergoeding van openbaar vervoer;
  • Een laptop en een telefoon. 

Benieuwd?
Laat van je horen.

We nodigen je graag uit voor een kennismaking. En dat is heel makkelijk. Neem contact op met Hans of vul direct onderstaand formulier in en we nemen in 48 uur contact met je op.