Payroll Officer bij een internationaal e-learningbedrijf

Icon clock 32 uur
Icon pin Eindhoven
23 maart 2022

Werken als Payroll Officer bij een van de snelst groeiende e-learningbedrijven in Europa? 

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Met ruim 1.500 klanten is er een missie: willen dat iedereen in Europa, maar straks ook in de rest van de wereld, zin krijgt om te leren. We bieden de allerbeste leeroplossingen voor medewerkers, teams en managers die het verschil willen maken in hun organisatie en een echte leercultuur willen creëren.

Functieomschrijving

Als payroll officer ben je, samen mijn collega, verantwoordelijk voor het maandelijks draaien van meerdere Europese payrolls maar ook bezig met het opstarten van payrolls in nieuwe landen. Elk land heeft zijn eigen wet- en regelgeving, dit maakt jouw functie uitdagend. Het is belangrijk dat je altijd scherp bent, zodat details jouw oog niet ontspringen.
De payroll is inmiddels erg internationaal, er zijn collega’s in 10 verschillende Europese landen, en daar komen steeds meer landen bij, ook buiten Europa. Maandelijks is het voor jou dus ook een uitdaging om te zorgen voor een secuur uitgewerkte payroll. Zodat jouw collega’s iedere maand weer correct en tijdig uitbetaald krijgen. Je hebt dus strakke deadlines! 
Jij neemt verantwoordelijkheid voor het proces, en houdt intensief contact met je directe HR-collega’s en het finance team. 

Zaken waar jij je mee bezig houdt zijn o.a.:

  • Het verzamelen en muteren van gegevens voor de internationale payroll;
  • Tijdig, volledig en correct aan- en afmelden van medewerkers bij lokale payroll verwerkers;
  • Zorgdragen voor de administratie rond pensioenen, verzekeringen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • (Internationale) contacten met onze payroll bedrijven, pensioen- en verzekering uitvoerders, belastingdienst, UWV, verzuimdienst, etc.;
  • Optimaliseren van HR processen op het gebied van payroll;
  • Ondersteunen in de processen die komen kijken bij het opstarten van een nieuw land. Denk hierbij aan het verdiepen in lokale wet- en regelgeving en schakelen met lokale partijen;
  • Ondersteunen van de financial controller in het payroll proces.

Functie-eisen

  • Minimaal 2-5 jaar werkervaring binnen de salarisadministratie;
  • Ervaring in een internationale omgeving is een pré;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent in bezit van PDL diploma;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands én Engels;
  • Vanzelfsprekend ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen op het gebied van salarisverwerking.                

Aanbod

  • Een marktconform salaris;
  • Een inspirerende, internationale en ondernemende werkomgeving;
  • Werk dat niet als werk voelt;
  • Een MacBook van de zaak;
  • Een pensioenregeling en eventueel reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;               
  • Alle tools om ook vanuit huis productief en verantwoord te kunnen werken;
  • Onbeperkte toegang tot onze online trainingen;
  • Een fantastische werkplek in Eindhoven waar je kunt blijven groeien.

Benieuwd?
Laat van je horen.

We nodigen je graag uit voor een kennismaking. En dat is heel makkelijk. Neem contact op met Mirjam of vul direct onderstaand formulier in en we nemen in 48 uur contact met je op.