Salarisadministratie - Salarisjobs is partner voor loonadministratie

Salarisadministratie, of loonadministratie, is het proces van het bijhouden van de salarissen en vergoedingen van werknemers. Het is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering, omdat het ervoor zorgt dat werknemers correct worden betaald en dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan.

Wat houdt salarisadministratie in?

Salarisadministratie, of loonadministratie, houdt de administratie van werknemerskosten binnen een bedrijf in inclusief het uitbetalen van de nettolonen van je werknemers/personeel. Ook het bijhouden van de gegevens van werknemers, inclusief persoonlijke gegevens, dienstverbandgegevens en salarisgegevens valt onder salarisadministratie.

Het berekenen van het salaris inclusief loonheffing, pensioenpremies en andere vergoedingen is ook een belangrijk aspect wat komt kijken bij salarisadministratie. Denk hierbij aan het bijhouden van verlofregelingen en verlofaanvragen. Hierbij moet er rekening gehouden worden met pensioen- en CAO regels.

Tot slot is bij salarisadministratie het opstellen van salarisstroken en jaaropgaven voor werknemers erg belangrijk, het doorvoeren van wijzigingen in salaris en andere vergoedingen, zoals loonsverhogingen en bonusbetalingen. Tenslotte moet de salarisadministratie voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, zoals het afdragen van loonheffing en het opstellen van jaaropgaven voor de Belastingdienst.

Waarom is salarisadministratie belangrijk?

Bij onboarden van nieuwe medewerkers staat salarisadministratie centraal. De juiste werknemersgegevens moeten worden verwerkt, er moet bepaald worden hoe hoog het salaris gaat worden en nieuwe arbeidscontracten moeten worden opgesteld. Ook moet er een loonbelastingverklaring worden getekend.

Een goede salarisadministratie is belangrijk voor het bedrijf en voor de werknemers. Het zorgt voor een correcte betaling van de werknemers, wat belangrijk is voor de financiële stabiliteit van het bedrijf. Bovendien kan een goede salarisadministratie bijdragen aan de tevredenheid en motivatie van werknemers. Door het tijdig uitbetalen van salarissen en het zorgvuldig afhandelen van vergoedingen, voelen werknemers zich gewaardeerd en gemotiveerd om hun werk goed te doen.

Kom kennismaken met Salarisjobs

Wanneer ben je verplicht salarisadministratie bij te houden?

Je bent verplicht om salarisadministratie bij te houden wanneer je één of meerdere werknemers in dienst hebt en zij loon ontvangen voor hun diensten. Ook ben je als werkgever dan inhoudingsplichtig. Dit houdt in dat loonheffingen op het loon van je werknemers moet inhouden.

Buiten de salarisadministratie heb je ook een verplichting tot personeelsadministratie. Dit is een verzameling van dossiers van de werknemers met hierin onder andere gegevens over verzekeringen, contracten en leasecontracten.

Ontzorg me

Welke werkzaamheden komen kijken bij een salarisadministratie?

De werkzaamheden rondom de salarisadministratie kan voor je bedrijf verwarrend zijn en veel tijd kosten. De taken van de salarisadministratie omvatten onder andere:

Het vastleggen van de gegevens van werknemers, inclusief persoonlijke gegevens, dienstverbandgegevens en salarisgegevens
Het berekenen van het salaris, inclusief loonheffing, pensioenpremies en andere vergoedingen
Het opstellen van salarisstroken en jaaropgaven voor werknemers
Het doorvoeren van wijzigingen in salaris en andere vergoedingen, zoals loonsverhogingen en bonusbetalingen
Het bijhouden van verlofregelingen en het verwerken van verlofaanvragen
Het voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, zoals het afdragen van loonheffing en het opstellen van jaaropgaven voor de Belastingdienst

Salarisadministratie door professionals

Salarisadministratie, of loonadministratie is een belangrijk en complex onderdeel van de bedrijfsvoering en moet zorgvuldig worden uitgevoerd. Het bijhouden van de salarissen en vergoedingen van werknemers is een complexe taak die nauwkeurigheid en aandacht voor detail vereist. Voor een correcte en betrouwbare afhandeling kunt u de salarisadministratie uitbesteden bij Salarisjobs.

Wat bieden wij?

Een vast contactpersoon waar je mee schakelt. Mocht deze persoon onverhoopt niet aanwezig zijn, regelt Salarisjobs altijd een geschikte vervanger die klaar staat om de loonadministratie over te nemen.

Salarisadministratie uitbesteden

Welke werkzaamheden kunnen wij voor jou uitvoeren?

Het bijhouden en administreren van personeelsgegevens;
Registraties maken van gewerkte uren en declaraties bijhouden;
Het berekenen van salarissen;
Loonheffingen berekenen en rapporteren naar de belastingdienst;
Werknemersvoordelen bijhouden;
Jaaropgaven klaarzetten voor werknemers;
Boekhouding;
Uitbetalen van loon;
Meldingen aan diverse verzekeringsmaatschappijen en Arbodiensten;
Meldingen aan instanties als Belastingdienst en diverse pensioenfondsen;
Raadplegen overzichten en maken van diverse managementrapportages;
Signaleringen in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter;
Pro forma loonstrook maken;
Digitale dossiervorming;
Verlof- en verzuimregistratie;
Export van gegevens naar Excel;
Diverse signaalmeldingen (zoals bijvoorbeeld CAO-verhoging, verjaardag of jubileum);
Gebruik van importbestanden met betrekking tot onder andere urenregistratie en nieuwe werknemers;