nl | en

Kom werken als professional
in de salarisadministratie

Vacature

Personeels- en salarisadministrateur I Fulltime I Tijdelijk - Noord-Holland

Onze opdrachtgever is een organisatie die actief is in de Retail-branche op een mooie locatie in Noord-Holland. Wij zijn op zoek naar een personeels- en salarisadministrateur waar de werkzaamheden en verantwoordelijkheden liggen op het snijvlak van HR en Payroll.


Wat ga je doen?

Het tijdig aanleveren van de juiste salarismutaties aan onze payrollprovider ADP. Daarnaast voer je controles uit en ben je tevens verantwoordelijk voor de HR administratie in de breedste zin van het woord voor zowel de retail als wholesale organisatie.

Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verzamelen, aanleveren en controleren van maandelijkse mutaties met betrekking tot salarisverwerking, welke sterk gebonden is aan deadlines en correcte afwikkeling;
Toelichten van salarisafrekeningen en beantwoorden van zeer uiteenlopende vragen over belastingen, arbeidsvoorwaarden, sociale verzekeringen, pensioenen; 
Contactpersoon voor financiële afdeling in België betreffende de salarisadministratie;
Werkgeversverklaringen opstellen;
Een specialistische rol vervullen betreffende verzekeringen en het pensioen;
Medewerkers informeren over de verzekeringen en het pensioen;
Administratie omtrent verzekeringen controleren en corrigeren;
Invoeren, aanpassen, corrigeren en verwijderen van personeelsgegevens in diverse HR systemen;
Technische hulp bieden aan medewerkers;
Opstellen, controleren en analyseren van rapportage;
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en overige HR gerelateerde correspondentie;
Administratie voor in-, door- en uitstroom van medewerkers;
Archiveren van documenten in de personeelsdossiers;
UWV gerelateerde take;
Efficiente HR service bieden aan medewerkers;
Coördineren en ondersteunen van de jaarlijkse prestatieprocessen;
Assisteren van HR Manager en HR Retail Specialist bij diverse HR projecten;
Verbetervoorstellen initiëren en na overleg opvolgen.

Wat heb je nodig?

Je hebt een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau of hebt dit niveau aantoonbaar bereikt door je werkervaring;
Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve HR functie, bij voorkeur payroll;
Goede kennis van Word, Excel, ADP en Workday;
Affiniteit met- en kennis van financiële en salarisadministratieve processen, geautomatiseerde systemen, sociale- en fiscale wetgeving;
Capaciteit om onder tijdsdruk te presteren;
Kritische houding t.o.v. aangeleverde gegevens;
Sterke procesmatige aanpak en uitgesproken time management skills, communicatieve skills en flexibiliteit;
Je hebt een goede kennis van of je wilt je verdiepen in relevante wet- en regelgeving, pensioenen en verzekeringen;
Pro-actief ingesteld, accuraat en wilt graag zaken tot op de bodem uitzoeken;
Perfectionistisch en leergierig ingesteld;
Betrouwbaar en integer;
Collegiaal;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Het betreft een tijdelijke functie voor een langere periode.

Referentienummer: 180132





Plan een kennismakingsgesprek

Ben je als salarisdeskundige op zoek naar een nieuwe uitdaging of wil je informatie? We nodigen je graag uit voor een kennismaking. Graag ontvangen we je CV met motivatie via recruitment@salarisjobs.nl

Voor meer informatie neem contact op met



Marijke Balder
Accountmanager regio Noord

T 06 - 289 27 709
Kantoor

Amsterdam

Olympisch stadion 24

T 020-723 05 21

Kantoor

Rotterdam

Westplein 5-D

T 010-217 56 30

Kantoor

Breda

Ceresstraat 13

T 076-303 11 46